Ce qu'il faut savoir sur la comptabilité en freelance

En tant que freelance, il est important de bien tenir sa comptabilité afin d’avoir une vision claire de ses finances et de pouvoir remplir ses obligations fiscales. Cependant, cette tâche peut s’avérer fastidieuse et complexe.

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour bien faire votre comptabilité en freelance, en évitant les erreurs courantes.

Les bases de la comptabilité en freelance

La première étape pour bien faire sa comptabilité en freelance est de comprendre les bases. Voici quelques notions à connaître :

– Le chiffre d’affaires : c’est le montant total des ventes réalisées sur une période donnée. Il correspond à la somme des factures émises, hors taxes.

– La TVA : la Taxe sur la Valeur Ajoutée est un impôt sur la consommation qui s’applique sur la plupart des biens et services en France. Elle est collectée par les entreprises pour le compte de l’État.

– Les charges : ce sont les dépenses liées à l’activité professionnelle, comme les frais de déplacement, les achats de matériel ou les cotisations sociales.

– Le résultat : c’est la différence entre le chiffre d’affaires et les charges. Si le résultat est positif, l’entreprise réalise des bénéfices. S’il est négatif, elle enregistre des pertes.

Maintenant que vous avez compris ces notions de base, il est temps de passer à la pratique. La première chose à faire est de tenir un livre de recettes et un livre de dépenses. Vous pouvez le faire sur un tableur Excel ou utiliser un logiciel de comptabilité en ligne. Il est important de noter toutes vos opérations financières, y compris les paiements par carte bancaire et les virements.

Il est également conseillé de séparer les finances personnelles des finances professionnelles. Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle et utilisez-le uniquement pour vos transactions professionnelles. Cela vous permettra d’avoir une vue claire sur vos revenus et vos dépenses professionnels.

Enfin, n’oubliez pas de conserver toutes vos factures et justificatifs pendant au moins trois ans. Ils pourront vous être demandés en cas de contrôle fiscal.

Les obligations fiscales du freelance

En tant que freelance, vous avez des obligations fiscales à respecter. Voici les principales :

– La déclaration de début d’activité : vous devez déclarer votre activité dans les 15 jours suivant le début de votre activité, en remplissant le formulaire P0 auto-entrepreneur.

– La déclaration de chiffre d’affaires : vous devez déclarer votre chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre, selon le régime fiscal choisi. Si vous êtes en régime micro-entreprise, vous bénéficiez d’un abattement fiscal sur votre chiffre d’affaires.

– La déclaration d’impôts : vous devez déclarer vos revenus professionnels chaque année, en remplissant la déclaration 2042 C PRO. Si votre chiffre d’affaires est inférieur à 70 000 euros, vous pouvez bénéficier du régime micro-entreprise et d’un calcul simplifié de l’impôt sur le revenu.

– La TVA : si vous dépassez un certain seuil de chiffre d’affaires annuel (85 800 euros en 2021 pour les prestations de service), vous devez facturer la TVA à vos clients et la reverser à l’État. Vous pouvez également choisir de relever du régime de la TVA dès le début de votre activité, même si vous n’avez pas atteint ce seuil.

Enfin, si vous employez du personnel, vous avez des obligations supplémentaires en matière de paie et de cotisations sociales.

Toutes ces obligations fiscales peuvent sembler complexes, mais il est important de les respecter pour éviter les redressements fiscaux et les pénalités. Si vous avez des doutes ou des questions, n’hésitez pas à contacter un expert-comptable qui pourra vous conseiller et vous accompagner dans vos démarches.

Comment un expert-comptable peut vous aider ?

Faire sa comptabilité en freelance peut être chronophage et complexe. C’est pourquoi de nombreux freelances font appel à un expert-comptable pour les accompagner dans leur gestion financière.

Un expert-comptable peut vous aider de différentes façons :

– Tenue de la comptabilité : l’expert-comptable peut tenir votre comptabilité à jour et vous fournir des indicateurs financiers réguliers pour vous aider à piloter votre activité.

– Établissement des déclarations fiscales : l’expert-comptable peut vous aider à remplir vos déclarations fiscales et à respecter vos obligations légales.

– Conseil en gestion : l’expert-comptable peut vous conseiller sur la meilleure organisation à adopter pour optimiser votre activité et réaliser des économies.

– Accompagnement dans la création d’entreprise : si vous souhaitez vous lancer en tant qu’entrepreneur, l’expert-comptable peut vous aider à choisir la forme juridique la plus adaptée à votre projet et à établir un business plan solide.

En faisant appel à un expert-comptable, vous pouvez gagner du temps et de la sérénité dans la gestion de votre activité. Vous pouvez également bénéficier de conseils personnalisés pour optimiser votre situation financière et fiscale.

Ce qu’il faut retenir

La comptabilité en freelance peut sembler complexe, mais en comprenant les bases et en respectant vos obligations fiscales, vous pouvez éviter les erreurs et les pénalités.

Si vous souhaitez vous simplifier la vie, n’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable qui pourra vous accompagner dans toutes les étapes de votre activité. Chez Les Experts Unis, nous sommes à votre disposition pour vous aider à gérer votre comptabilité et à optimiser votre situation financière. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !